Hai un'attività commerciale in centro storico? Vuoi contribuire anche tu a rafforzare il tessuto commerciale del centro storico di Faenza strutturandone la promozione e l'animazione? Di seguito troverai tutte le informazioni per entrare a fare parte del circuito Faenza Centro Vivo.
MODALITA' DI ADESIONE AL PROGETTO Possono richiedere di aderire al progetto Faenza Centro Vivo tutti i soggetti di diritto privato che operano nell'ambito del centro storico della città di Faenza, salvo eventuali eccezioni per imprese e attività localizzate al di fuori, ma che risultano funzionali al raggiungimento degli obiettivi progettuali.
Per facilitare lo start-up del progetto, durante il primo anno di attività (2009) sarà possibile aderire compilando in ogni sua parte il Contratto di Adesione ed inviandolo tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno a Ph5 srl Via San Silvestro 168 48018 Faenza (RA). Vi invitiamo a prendere visione dell'Allegato A in quanto parte integrante del contratto.
Dal 2010 l'effettiva ammissibilità del soggetto richiedente sarà valutata da parte di un Comitato Tecnico formato da n. 3 persone nominate a maggioranza da parte del Gruppo di Coordinamento del Circuito e così composto:
• N. 1 Componente del Gruppo di Coordinamento del Circuito • N. 1 Esperto di comunicazione e marketing territoriale • N. 1 Rappresentante della Cabina di regia presso il Comune di Faenza
Sarà cura del Comitato Tecnico redigere e sottoporre al Gruppo di Coordinamento del Circuito la griglia dei parametri di valutazione e le modalità di verifica in loco per l'ammissione di nuovi soggetti nel Circuito, nonché effettuare successivamente la valutazione di ammissibilità e trasmettere il relativo parere al Gruppo di coordinamento. Quest'ultimo prenderà atto del parere e, se nulla osta, comunicherà a Faenza Fiere il via libera per il perfezionamento dell'accordo di fornitura servizi nei confronti dei nuovi aderenti.
Risulteranno effettivamente aderenti al progetto i soggetti che abbiano provveduto al versamento delle quote ordinarie previste annualmente a maggioranza dei soggetti aderenti in base alle necessità economiche-finanziarie del Circuito. Per il primo hanno di attività questa quota è stata stabilita in € 750,00 + IVA da corrispondere in tre rate di euro 250,00 + IVA cadauna in data 30 aprile, 30 luglio e 30 ottobre. Potranno inoltre essere previste delle quote da versare per l'adesione volontaria a progetti speciali che nel corso della vita del Circuito potranno essere implementati. Le quote progettuali ordinarie o speciali potranno non essere fisse per tutti gli aderenti, ma anche variabili in base a parametri quali-quantitativi che gli aderenti riconosceranno di adottare in funzione delle caratteristiche specifiche degli associati e/o delle attività/strumenti da realizzare.
A fronte di questa quota associativa Faenza Fiere si impegnerà a realizzare le attività e gli strumenti concordati con il Circuito per il periodo di attività 2009 e compatibili con il bilancio delle entrate progettuali complessive, ivi compresi i contributi pubblici o privati e le entrate da attività commerciali o sponsorizzazioni che il progetto sarà in grado di intercettare in tale periodo.
DOVERI DEGLI ADERENTI Gli aderenti dovranno:
• versare annualmente e/o periodicamente le quote definite dalla maggioranza dei componenti del Circuito; • comunicare alla clientela la partecipazione al Circuito attraverso tutti materiali di comunicazione forniti; • distribuire e/o vendere, secondo le modalità convenute, gadget e merchandising col marchio del Circuito; • partecipare attivamente alle attività del Circuito nei seguenti modi:
- conformandosi a tutte le variazioni di orario stabilite dalla maggioranza dei componenti del Circuito; - partecipando attraverso l'apertura dell'esercizio ad almeno il 70% degli eventi organizzati dal Circuito; - promuovendo le iniziative organizzate dal Circuito presso i propri clienti; - accettando l'intervento periodico di un/una vetrinista per l'allestimento della vetrina e conformandosi alle sue indicazioni per gli acquisti di materiale espositivo, per un importo minimo deciso dal Circuito; - conformandosi alle richieste del Circuito finalizzate a una gestione più efficace ed efficiente dei servizi che annualmente si ritiene di fornire ai clienti del circuito; - partecipare alle riunioni plenarie e/o operative che il Circuito indice periodicamente per l'assunzione delle decisioni non delegate o delegabili al Gruppo di Coordinamento; - delegare al Gruppo di Coordinamento e al suo Responsabile la rappresentanza degli aderenti al Circuito verso soggetti terzi.
DIRITTI DEGLI ADERENTI Ogni aderente al progetto, una volta provveduto al pagamento della/e quota/e deliberata/e, matura il diritto di:
• proporre iniziative ed esprimere un voto in occasione delle riunioni plenarie e/o operative del Circuito, durante le quali le decisioni verranno approvate dalla maggioranza degli aderenti presenti; • usufruire dei servizi forniti dal Circuito in base alle quote versate a Faenza Fiere per le attività progettuali annuali/ordinarie o anche per eventuali progetti speciali; • utilizzare il marchio del Circuito nei limiti previsti; • partecipare alle iniziative proposte e deliberate dal Circuito.
MODALITA' DI PERMANENZA E USCITA Il diritto alla permanenza all'interno del Circuito si mantiene grazie al pagamento delle quote progettuali deliberate dal Circuito a maggioranza e sottoscritte nei confronti di Faenza Fiere da ogni aderente a fronte di un Piano delle attività. In caso di cessione d'azienda la nuova proprietà subentra nel Circuito all'aderente cedente a condizione che sia in possesso dei requisiti qualitativi necessari e che il Gruppo di Coordinamento approvi la partecipazione del nuovo titolare.
L'uscita dal Circuito e la conseguente perdita dei diritti acquisiti dagli aderenti è invece prevista in caso di:
• recesso volontario da parte dell'aderente, da comunicarsi a Faenza Fiere e al Responsabile del Gruppo di Coordinamento in forma scritta; • inottemperanza ai doveri di cui al punto specifico, deliberata dalla maggioranza degli aderenti al Circuito presenti alla riunione plenaria in cui verrà trattato il caso; • mancato pagamento delle quote associative, da comunicarsi al Responsabile del Gruppo di Coordinamento da parte di Faenza Fiere.
L'uscita dal Circuito, una volta sottoscritti i contratti di fornitura dei servizi progettuali ordinari o speciali nei confronti di Faenza Fiere, non esenterà l'aderente dal loro pagamento e potrà quindi essere perseguito nei termini di legge per inadempienza agli obblighi contrattuali.
